Hardware vervangen? Zo blijft je organisatie draaien
Kennis
August 18, 2025
Miranda van Tellingen
Verouderde IT: tijd voor moderniseren
Stel je voor: halverwege de ochtend valt een scanner in het magazijn uit. Bestellingen stapelen zich op, medewerkers raken gefrustreerd en klanten moeten wachten. Het probleem? Die scanner is zo verouderd dat niemand hem nog kan repareren.
Veel bedrijven draaien nog steeds op oude scanners, legacy software en systemen die hun beste tijd hebben gehad. Windows CE, laser-gebaseerde scanners die geen 2D-barcodes kunnen lezen, apps zonder updates, allemaal technologie die niet meer meewerkt met de moderne workflow.
Waarom oude IT een verborgen kostenpost is
Bedrijven zien vaak alleen de directe kosten: onderhoud, reparaties of kleine software-updates. Maar de werkelijke impact van verouderde systemen is veel groter:
- Storingen en uitval: elk defect kost tijd en geld. Een kapotte scanner of printer kan een hele dagproductie stilleggen.
- Beveiligingsrisico’s: geen updates betekent kwetsbaarheid voor aanvallen en datalekken.
- Beperkte functionaliteit: oude scanners kunnen geen 2D barcodes lezen, legacy software ondersteunt geen moderne workflows.
- Hoge verborgen kosten: workarounds, extra support, inefficiëntie van medewerkers.
Wanneer is moderniseren noodzakelijk?
Bij Reverse IT snappen we dat hardware vervangen een flinke investering is. Niet alle oude devices hoeven meteen te verdwijnen, maar sommige signalen geven duidelijk aan dat moderniseren noodzakelijk is:
- Geen updates meer: het besturingssysteem of de software wordt niet langer ondersteund.
- Ondersteuning ontbreekt: onderdelen zijn moeilijk te vinden en reparateurs zijn schaars.
- Compatibiliteitsproblemen: oude systemen werken niet samen met nieuwe hardware of software.
- Operationele bottlenecks: medewerkers besteden onnodig veel tijd aan workarounds of inefficiënte tools.
Zelfcheck: als het onderhoud van een apparaat of software duurder wordt dan vervanging of een upgrade, is dat een duidelijk teken dat het tijd is om te moderniseren.
Praktische tips voor bedrijven
- Maak een inventarisatie: noteer alle apparaten, besturingssystemen en softwareversies.
- Controleer ondersteuning: welke systemen krijgen nog updates? Welke onderdelen zijn beschikbaar?
- Meet operationele kosten: onderhoud, reparaties en downtime.
- Prioriteer upgrades: begin bij de systemen die het grootste effect hebben op productiviteit en veiligheid.
- Plan migratie stapsgewijs: vervang niet alles ineens, maar werk gefaseerd naar een toekomstbestendige infrastructuur.
Devicebeheer
Oude hardware vervangen is vaak niet genoeg. Zonder goed beheer ontstaan alsnog problemen: devices raken zoek, updates blijven achter en medewerkers bedenken zelf workarounds. Reverse IT beschikt over Mobile Device Management waarmee je:
- Altijd up-to-date devices met de nieuwste software en beveiliging
- Onderhoud en support uit handen, zodat storingen snel opgelost worden
- Gestroomlijnde workflows: apparaten en apps werken probleemloos samen
- Volledig overzicht van al je devices
Hoe Reverse IT helpt
Reverse IT ondersteunt bedrijven bij het moderniseren van IT-systemen zonder dat alles in één keer vervangen hoeft te worden. We helpen bij:
- Upgraden van scanners en apparaten
- Migreren van legacy software naar moderne oplossingen
- Optimaliseren van processen en workflows
- Beveiligen van systemen tegen moderne cyberdreigingen
Het resultaat: minder frustratie, hogere productiviteit en toekomstbestendige IT.
Van verouderd naar efficiënt
Vasthouden aan oude hardware of oude systemen kost meer dan het lijkt. Niet alleen in onderhoud en reparatie, maar ook in tijdverlies, fouten en gemiste groeikansen.
Actie: start met een inventarisatie van je IT-landschap. Laat Reverse IT een plan op maat maken en ontdek hoe vernieuwing je bedrijf direct vooruit helpt. Want technologie moet werken voor je organisatie, niet tegen de je organisatie.