Kostenbesparing in IT: wat elke CEO moet weten
Kennis
October 21, 2025
Miranda van Tellingen
Waarom IT-kosten een boardroom-thema zijn
IT-kosten zijn niet langer alleen een operationeel onderwerp. Ze hebben directe impact op winst, groei en risicobeheersing.
- Directe impact op marges
Onvoorziene downtime of onnodige vervangingskosten drukken direct op de winst. - Reputatie en klantvertrouwen
Een storing of datalek kan leiden tot vertraagde leveringen, gemiste verkoopmomenten en reputatieschade. - Duurzaamheid als strategische factor
Investeerders, klanten en partners verwachten dat bedrijven verantwoord omgaan met middelen. Duurzaam hardwarebeheer kan kosten verlagen én reputatie versterken.
Strategische vragen
- Wat is onze Total Cost of Ownership (TCO)?
Zijn we alleen bezig met aanschafkosten, of zien we ook de kosten van onderhoud, vervanging en downtime? - Hoe kwetsbaar zijn we bij verstoringen?
Welke omzet loopt verloren als systemen uitvallen – en hoe snel kan de organisatie herstellen? - Is er een duurzaam hardwarebeleid?
Worden apparaten standaard vervangen, of verlengen we hun levensduur met reparatie en refurbished apparaten? - Hoe voorspelbaar zijn onze IT-kosten?
Zijn de uitgaven beheersbaar, of verrassen storingen en noodoplossingen ons keer op keer?
Structurele waarde creëren
1. Investeer in voorspelbaarheid
Voor CEO’s is voorspelbaarheid in kosten en prestaties belangrijker dan de laagste aanschafprijs. Slimme servicecontracten, device support en slim device beheer (zoals Mobile Device Management) zorgen voor stabiele kosten en beperken onverwachte risico’s.
2. Verleng de levensduur van hardware
Door apparaten centraal te beheren en te voorzien van professioneel onderhoud en ondersteuning, blijft hardware langer operationeel en betrouwbaar. Dit bespaart niet alleen budget, maar ondersteunt ook duurzaamheidsdoelen.
3. Koppel IT aan duurzaamheidsstrategie
Duurzame IT is niet langer een keuze, maar een vereiste. Minder afval en efficiënter gebruik van apparaten versterken zowel de bedrijfsreputatie als de kostenbesparing.
4. Richt IT-beslissingen in op ROI
Elke investering in IT moet zich terugbetalen. Denk niet alleen in kosten, maar in waardecreatie: hogere productiviteit, betrouwbaardere processen en betere klantbeleving.
Verantwoordelijkheid bij IT-kosten
Een CEO hoeft niet te weten welke PDA of scanner gerepareerd wordt, maar wel:
- De financiële impact van downtime en vervanging inschatten.
- De organisatie stimuleren om te kijken naar TCO in plaats van alleen aanschafprijs.
- Een duurzaam IT-beleid verankeren in de strategie.
- IT zien als een strategisch middel om waarde te creëren.
Kortom: de rol van de CEO is richting geven, prioriteiten stellen en de juiste vragen stellen aan CFO’s en IT-managers.
Slim investeren in IT
IT-kostenbesparing gaat niet om minder uitgeven, maar om slimmer investeren. Door te focussen op voorspelbaarheid, duurzaamheid en ROI kunnen bedrijven hun IT-kosten beheersen én waarde toevoegen.
Reverse-IT ondersteunt organisaties met oplossingen die hardware langer laten meegaan, kosten voorspelbaar maken en downtime beperken. Daarmee wordt IT niet alleen goedkoper, maar ook betrouwbaarder en duurzamer.