Verlies of diefstal van mobiele devices
Service
20 augustus 2024
Reverse IT
Verlies of diefstal van mobiele devices
In een dynamische werkplek waar technologie essentieel is voor het uitvoeren van dagelijkse taken, is het verlies of diefstal van mobiele apparaten zoals tablets, scanners en computers een veelvoorkomend en vaak onderschat probleem. Het verlies van deze apparaten heeft niet alleen directe financiële gevolgen, maar kan ook de productiviteit van je team aanzienlijk beïnvloeden en leiden tot operationele verstoringen. Dit probleem is des te groter in sectoren waar technologie nauw verbonden is met de werkprocessen, zoals in logistiek, retail of productie.
Een device kwijt? Dat kost niet alleen tijd en frustratie, maar ook geld. Mobiele apparaten hebben een gemiddelde waarde van €800, en jaarlijks raakt 12-15% ervan zoek. Zonder een systeem om te monitoren wie wat gebruikt, blijven deze verliezen een terugkerend probleem dat direct de winstgevendheid beïnvloedt.
Oorzaken van verlies en diefstal
Het verlies van mobiele computers, scanners of tablets is een veelvoorkomend probleem. Dit gebeurt niet altijd door diefstal, maar vaak door het onbedoeld kwijtraken van deze essentiële apparatuur.
- Achterlaten op de werkplek: Bijvoorbeeld tijdens een pauze of aan het einde van een shift.
- Vergeten: Ergens neer leggen, niet wetende waar gelaten.
- Deelgebruik tussen medewerkers: Apparaten worden gedeeld, waardoor ze vaak op verkeerde plekken achterblijven of niet teruggegeven worden.
- Verkeerd opbergen: Zoals in een kast, kluis of lade, waar het vervolgens ‘zoek’ raakt.
- Onbewust meenemen: Apparaten worden per ongeluk ingepakt bij een palletzending of meegenomen naar huis in een broekzak.
- Onopgemerkt verdwijnen: Soms raken apparaten simpelweg onvindbaar door inefficiënte processen of gebrekkige registratie.
- Diefstal: Hoewel minder frequent, blijft dit een risico dat aanzienlijke schade kan veroorzaken.
Wat kost het verlies van apparaten?
Een robuuste enterprise Android scanner of PDA kost gemiddeld €800 exclusief accessoires en onderhoudscontract. Verlies of diefstal kan daarmee flink oplopen:
- 20-50 devices: Jaarlijks verlies tot €4.800.
- 50-100 devices: Jaarlijks verlies tot €9.600.
- 100-200 devices: Jaarlijks verlies tot €19.200.
- 200-500 devices: Jaarlijks verlies tot €48.000.
- 500-1.000 devices: Jaarlijks verlies tot maar liefst €96.000.
Verlies of diefstal van mobiele apparaten brengt niet alleen financiële schade met zich mee, maar kan ook ernstige gevolgen hebben voor je organisatie. Gevoelige bedrijfsinformatie die op de apparaten staat, kan in verkeerde handen vallen, wat leidt tot datalekken, reputatieschade en hoge kosten om de gevolgen te beheersen.
Bovendien zorgt het ontbreken van essentiële apparatuur ervoor dat medewerkers hun werk niet goed kunnen uitvoeren. Dit resulteert in vertragingen, verhoogde werkdruk en extra administratieve rompslomp, zoals het regelen van vervanging en het traceren van verdwenen apparaten.
Wat kun je doen?
Met Mobile Device Control (MDC) bied je jouw bedrijf de controle die nodig is om verlies en diefstal van mobiele apparaten te minimaliseren. Dankzij real-time tracking en geautomatiseerde meldingen ben je altijd op de hoogte van de status en locatie van je apparaten. Dit stelt je in staat om snel in te grijpen en te voorkomen dat je apparaten verloren gaan of gestolen worden.
Het gebruiksvriendelijke systeem stroomlijnt het uitgifte- en innameproces, zodat je altijd kunt traceren wie welk apparaat gebruikt en wanneer. Dit zorgt niet alleen voor meer controle, maar ook voor een efficiënter beheer van je apparatuur. Met gedetailleerde rapportages kun je eenvoudig bijhouden welke apparaten in omloop zijn, waardoor je beter kunt inspelen op eventuele problemen of onverwachte verliezen.
Met MDC verbeter je niet alleen het beheer van je mobiele apparaten, maar bespaar je ook op de verborgen kosten van verlies, diefstal en defecten. Hierdoor kun je je focus terugleggen op wat echt belangrijk is: het efficiënt laten draaien van je bedrijf.